Ratgeber
Ratgeber für Freelancer und kleine Unternehmen in Deutschland.
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Zeitplan 2025–2028, was Solo-Selbstständige jetzt tun sollten und wie du mit ZUGFeRD vorbereitet bist.
Matrix für Freiberufler, Kleinunternehmer, GbR, UG und GmbH — wer ab wann betroffen ist.
Formate & Profile: EN 16931, BASIC vs. Comfort, ZUGFeRD vs. Factur-X vs. XRechnung — mit Entscheidungshilfe.
Von PDF auf E-Rechnung: Stammdaten, Format wählen, Testrechnung, Steuerberater — Praxisleitfaden.
Aufbewahrung nach GoBD-Grundsätzen für Solo-Freelancer — Fristen, Unveränderbarkeit, Cloud & Backup.
Pflichtangaben-Checkliste § 14 UStG — Adressen, Rechnungsnummer, USt, und was sich mit der E-Rechnung ändert.
Umsatzgrenzen, Rechnungen ohne MwSt, Wechsel zur Regelbesteuerung und Bezug zur E-Rechnungspflicht.
Inbox, Ablehnung und GoBD-Archiv — Empfangspflicht ab 2025 für Solo-Freelancer praktisch erklärt.
Formel für abrechenbare Stunden, Kosten und Steuerpuffer — mit Link zum kostenlosen Rechner.
19 %, 7 %, Kleinunternehmer ohne MwSt und Reverse Charge bei EU-B2B — mit MwSt-Rechner.
Pflichtangaben für Geschäftsessen: Teilnehmer, Anlass, Trinkgeld und Vorsteuer — Checkliste für Freelancer.
Umsatzsteuervoranmeldung: wer meldet, Fristen, Ist-/Soll-Versteuerung und Beleg-Workflow.
Offene Rechnungen einfordern: Erinnerung vs. Mahnung, Inhalt, Fristen und nächste Schritte.
Wann Reverse Charge greift, was auf die Rechnung muss und typische Fehler bei EU-B2B.
Fahrt, Übernachtung, Verpflegungspauschalen und Beleg-Workflow für Solo-Selbstständige.
Scope, Preis, MwSt/Kleinunternehmer und der Weg vom Angebot zur Rechnung.
Einnahmen-Überschuss-Rechnung: Zufluss/Abfluss, Kategorien und Abgrenzung zur UStVA.
Was eine E-Rechnung ist, warum PDF allein nicht reicht und Formate im Überblick.
Digitaler Beleg-Workflow: Sofort-Scan, Kategorien, GoBD-Gedanke und Monatsabgleich.
Wann welcher Beleg reicht — Vorsteuer, Kleinbeträge und Praxis für Freelancer.
Korrektur ohne Chaos: Bezug zur Originalrechnung, Nummernkreis und GoBD.
Retainer und Abos: neue Nummer pro Periode, MwSt, Kündigung und Setup.
Entscheidungshilfe — Nummernkreis, E-Rechnung, Belege und wann ein Workspace lohnt.